Biên bản họp MVTT 03/ 2015

BIÊN BẢN BUỔI HỌP LINH ĐẠO THƯỜNG VỤ MVTT THÁNG BA 2015
I.      THỜI GIAN: từ 14g00 đến 16g30 thứBảy 21-3-2015
II.      ĐỊA ĐIỂM: Phòng họp lầu 2 Nhà Truyền Thống
III.      CHỦ ĐỀ: Ngày Thế giới Truyền thông xã hội (Ngày TGTTXH)
IV.      THAM DỰ VIÊN:
Lm. Giuse Vũ Hữu Hiền, Trưởng ban.
Anh Giuse Lê Văn Thành, Văn phòng.
Nt. Têrêsa Duyên Sa, Văn phòng.
Anh Phaolô Anh Tuấn, Trưởng nhóm Audio.
Các Trưởng, Phó nhóm TT giáo hạt: Sài Gòn Chợ Quán, Tân Định, Phú Nhuận, Gia Định, Thủ Đức, Gò Vấp, Xóm Mới, Hóc Môn,Chí Hòa, Tân Sơn Nhì, Phú Thọ, Xóm Chiếu.
Vắng: Các Trưởng, Phó nhóm TT giáo hạt Thủ Thiêm, Bình An.
V.      DIỄN TIẾN
A.    Khai mạc: Cha Trưởng ban hướng dẫn cầu nguyện và suy niệm Lời Chúa.
B.     NgàyTGTTXH 48 (năm 2014): Nhìn lại định hướng sử dụng video
Đường hướng đã đưa ra trong Ngày TGTTXH 48 (31-5-2014): Nhận định từ tình hình hiện tại, người trẻ ngày nay rất thường hay dùng điện thoại di động để quay video nhiều sự kiện thường nhật rồi tung lên mạng; các thành viên TT cũng cần tận dụng phương tiện rất phổ biến này để quay video những sự kiện đời thường để thể hiện những chủ đề bổ ích mà phổ biến những điều hay đẹp trên mạng. Đấy chính là xây dựng văn minh tình thương và cũng là truyền giáo.
Tinh thần để thực hiện: Cứ bắt đầu làm ngay, cho dù ban đầu chưa hay chưa đẹp (Lời ĐTC Phanxicô: cứ can đảm bước đi, có ngã thì đứng dậy, đừng sợ lem luốc trầy trụa! Nếu cứ e ngại thu mình một chỗ không dám bước đi thì đấy là bệnh hoạn!Chúa nói: Con cái thế gian khôn ngoan hơn con cái sự sáng; thế lực của bóng tối đã tận dụng video clip đơn giản từ lâu rồi, sao con cái sự sáng cứ mãi chần chừ e ngại?)
Quyết định cho cá nhân: Dùng điện thoại di động và phần mềm dựng phim đơn giản để làm một vài video clip đưa vào YouTube (chọn option không phổ biến) và đưa vào blog riêng của mình. Khi thấy đã làm nhuần nhuyễn và hay đẹp rồi thì mới phổ biến rộng rãi.
Quyết định chocác nhóm TT giáo hạt: cần hoàn thành các Video Nguyệt ký trong năm:
1.      Làm đầy đủ 11 Video Nguyệt ký (từ tháng 6/2014 đến tháng 4/2015)
Cách làm lại các Video Nguyệt ký mà nhóm đã quên làm trong những tháng trước:
-          Tìm các album hình của các bản tin viết về các sự kiện trong giáo hạt của mình.
-          Tìm các hình tiêu biểu trong các album đó.
-          Dùng phần mềm dựng phim để nối kết các hình ảnh đó thành 1 video clip.
-          Thêm hình họp linh đạovà các sinh hoạt của nhóm trong tháng đó.
-          Cho chạy chữ bên dưới để mô tả sự kiện của những tấm hình trong video clip.
-          Lồng nhạc không lời thích hợp cho video clip này.


2.      Làm thêm 1 Video Nguyệt ký tổng hợp về năm qua (3 phút), trong đó có ghi lại:
-          Tổng số các bài nhật tác của tất cả các thành viên của nhóm trong 10 tháng (từ đầu tháng 6/2014 đến hết tháng 3/2015)
-          Tổng số các bài nguyệt tác của tất cả các thành viên của nhóm trong 10 tháng (từ đầu tháng 6/2014 đến hết tháng 3/2015)
-          Tổng số các giáo xứ đã có kỷ yếu trên titoco.
-          Danh sách các giáo xứ thực hiện xuất sắc kỷ yếu trên titoco.
-          Danh sách các thành viên thực hiện xuất sắc các blog nhật tác và nguyệt tác.
Trong buổi họp có trao đổi những thuận tiện và khó khăn của việc làm một video clip.Nhiều người đề nghị: có một buổi họp trao đổi thêm về vấn đề này, và có một ngày thứ Bảy dành cho Ban Thường vụTT học quay phim và dựng phim với phần mền đơn giản nhất.
C.    Ngày TGTTXH 49 (năm 2015)
1.      Sự kiện
-          Tổ chức tại Tòa Giám mục Xuân Lộc từ 6:30 đến 15:00thứ Bảy 16/5/2015.
-          Tập trung tại Trung Tâm Mục vụ TGP Sài Gòn trước 5:00 để khởi hành đi Xuân Lộc.
-          Trang phục: Áo sơ mi trắng,đeo cà-vạt truyền thông màu xanh.
-          Tinh thần: Vui tươi, hăng hái, thân thiện, khiêm tốn, phục vụ, kỷ luật và đúng giờ.
2.      Chuẩn bị vật chất
-          Các nhóm TT giáo hạt báo cáo số người tham dự Ngày TGTTXH 49,  hạn chót vào ngày 12/4/2015. Ghi thêm cỡ áo cho từng người tham dự.
-          Mỗi thành viên tham dự đóng 100.000VNĐ cho chi phí thuê xe di chuyển.
-          Cần sự hỗ trợ của cá nhân có xe 7 chỗ hay nhiều chỗ hơn.Vui lòng báo về cho Sr. Duyên Sa trước ngày 15/4/2015.
3.      Chuẩn bị tinh thần
-          Thánh lễ tĩnh tâm chuẩn bị Ngày TGTTXH 49 vào tối thứ Ba đầu tháng 5/2015.
-          Các nhóm TT giáo hạt:
o   tổ chức học hỏi sứ điệp Ngày Thế Giới Truyền Thông 49.
o   nhìn lại hoạt động truyền thông của nhóm trong năm qua theo 5 đề mục: nhật tác, nguyệt tác, video nguyệt ký, kỷ yếu giáo xứ, tham gia câu lạc bộ.
o   định hướng cho hoạt động của nhóm sau Ngày Thế Giới Truyền Thông 49.
o   phát động cuộc thi ảnh “Nhịp sống Đạo” (trong thông báo cuộc thi)
o   gởi báo cáo về những nỗ lực chuẩn bị Ngày TGTTXH 49về Văn phòng MVTT Sài Gòn vào ngày họp linh đạo định kỳ cuối tháng 4/2015.
4.      Lịch họp Linh Đạo:
Vì lớp Biên Tập Điện Ảnh thay đổi ngày học từ thứ Năm qua ngày thứ Hai và thứ Sáu nên Cha trưởng ban đề nghị những Nhóm TT giáo hạt họp linh đạo trong các ngày thứ Hai và thứ Sáu chuyển qua ngày thứ Năm hoặc qua một ngày khác thuận tiện để cha có thể đến họp chung với anh em.
 
5.      16g30 Kết thúc buổi họp